Dagje afwezig in de opvang
Bij de start van de opvang spreken we samen een opvangplan af. Daarin staat op welke vaste dagen je kindje naar De Kikker komt.
Soms kan je kindje op een geplande opvangdag niet komen, bijvoorbeeld door ziekte, vakantie, een ziekenhuisopname of een dagje thuis.
Komt je kindje niet op een geplande opvangdag? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de vestiging waar je kindje wordt opgevangen, bij voorkeur vóór 09:00 uur op de dag van afwezigheid.
Wat als je kindje een dag niet naar de opvang komt?
Bel of mail naar de vestiging van je kindje.
Door tijdig te verwittigen, kunnen wij rekening houden met de maaltijden, activiteiten, bezetting en planning van de groep.
-
Plannen jullie vakantie? Of blijft je kindje uitzonderlijk een dagje thuis? Laat dit dan zo vroeg mogelijk weten aan de opvang.
Voor deze afwezigheden wordt een respijtdag gebruikt, zolang je kindje nog respijtdagen beschikbaar heeft. Zijn de respijtdagen opgebruikt en blijft je kindje toch thuis? Dan wordt de dag geregistreerd als een ongerechtvaardigde betalende afwezigheid.
-
Is je kindje ziek? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de opvang, bij voorkeur vóór 09:00 uur.
Een ziek kindje kan niet altijd in de groepsopvang terecht. Wanneer je kindje te ziek is om deel te nemen aan de gewone activiteiten of meer zorg nodig heeft dan binnen de groepswerking mogelijk is, vragen we om je kindje thuis te houden.
Bekijk hier ons volledige ziektebeleid.
Wanneer worden geen respijtdagen gebruikt?
Bij ziekte worden geen respijtdagen gebruikt wanneer:
je kindje minstens 2 opeenvolgende geplande opvangdagen afwezig is door ziekte; én
je een geldig doktersattest bezorgt.
Voorbeelden:
Je kindje komt normaal maandag en dinsdag en is beide dagen ziek met attest: geen respijtdagen.
Je kindje komt normaal maandag, woensdag en vrijdag en is woensdag en vrijdag ziek met attest: dit zijn de twee opeenvolgende geplande opvangdagen van je kindje: geen respijtdagen.
Je kindje is één geplande opvangdag ziek of je bezorgt geen geldig attest: er wordt een respijtdag gebruikt, zolang er nog respijtdagen beschikbaar zijn.
Wanneer moet het doktersattest bezorgd worden?
Bezorg het doktersattest uiterlijk vóór het einde van de maand waarop de ziekte betrekking heeft.
Je mag het attest:
mailen naar de vestiging waar je kindje wordt opgevangen;
inscannen en doorsturen;
als duidelijke foto doorsturen.
We ontvangen het attest bij voorkeur digitaal, zodat het snel en correct verwerkt kan worden.
-
Moet je kindje opgenomen worden in het ziekenhuis? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de opvang.
Bij een ziekenhuisopname met een geldig bewijs van de dokter:
worden geen respijtdagen gebruikt;
wordt de afwezigheid geregistreerd als gerechtvaardigde afwezigheid wegens ziekenhuisopname.
Bezorg het bewijs zo snel mogelijk aan de opvang, zodat wij de registratie correct kunnen verwerken.
-
Op sluitingsdagen van de opvang hoeft je kindje uiteraard niet aanwezig te zijn.
Voor deze dagen:
betaal je geen opvangdag;
wordt geen respijtdag gebruikt;
hoef je geen afwezigheid te melden.
Onder sluitingsdagen vallen bijvoorbeeld:
officiële feestdagen waarop de opvang gesloten is;
collectieve sluitingsperiodes;
jaarlijks geplande vakantiedagen van de opvang.
De sluitingskalender wordt jaarlijks gedeeld met ouders via e-mail en via de website.
Reden van afwezigheid:
Uitleg verschillende type afwezigheden
GERECHTVAARDIGDE AFWEZIGHEID:
Geldig ziektebriefje = ziektebriefje geldig vanaf 2 opeenvolgende opvangdagen
Geldig ziekenhuisopname attest
Respijtdagen
-
Respijtdagen zijn dagen waarop je kindje volgens het opvangplan naar de opvang zou komen, maar toch afwezig mag zijn zonder dat hiervoor een extra kost wordt aangerekend.
Je kan respijtdagen bijvoorbeeld gebruiken wanneer:
jullie vakantie plannen;
je kindje een dagje thuis blijft;
je kindje kort ziek is zonder doktersattest;
er een andere persoonlijke reden is waarom je kindje niet komt.
Het aantal respijtdagen hangt af van het afgesproken opvangplan.
Je kan steeds het aantal respijtdagen dat er nog zijn terugvinden bovenaan rechts op de factuur.
-
Onderstaand overzicht geldt voor kinderen die gedurende 12 maanden volgens hetzelfde opvangplan zijn ingeschreven.
5 dagen per week 25 respijtdagen
4 dagen per week 20 respijtdagen
3 dagen per week 15 respijtdagen
2 dagen per week 10 respijtdagen
Komt je kindje niet gedurende het volledige jaar naar de opvang? Dan wordt het aantal respijtdagen proportioneel berekend volgens het aantal maanden waarin je kindje volgens het opvangplan is ingeschreven.
Verandert het opvangplan in de loop van het jaar? Dan wordt ook het aantal respijtdagen aangepast aan het nieuwe opvangplan.
-
Er wordt geen respijtdag aangerekend bij:
een sluitingsdag van de opvang;
een ziekenhuisopname met geldig bewijs van de dokter;
ziekte van minstens 2 opeenvolgende geplande opvangdagen, wanneer een geldig doktersattest tijdig wordt bezorgd.
ONGERECHTVAARDIGDE AFWEZIGHEID:
Zijn de respijtdagen van je kindje opgebruikt en is er geen geldig attest of andere geldige uitzondering? Dan wordt een verdere afwezigheid geregistreerd als een ongerechtvaardigde betalende afwezigheid.
Dit is een administratieve term. Het betekent dat de afwezigheid niet meer gedekt wordt door een respijtdag, ziekteattest, bewijs van ziekenhuisopname of sluitingsdag. In dat geval wordt het geldende maximum dagtarief aangerekend volgens de geldende regeling.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer:
je kindje thuisblijft terwijl alle respijtdagen opgebruikt zijn;
je kindje ziek is zonder geldig attest en er geen respijtdagen meer beschikbaar zijn;
je kindje afwezig is om een persoonlijke reden terwijl de respijtdagen opgebruikt zijn.
Heb je nog vragen?
Vind je niet meteen wat je zoekt?
Ons team helpt je graag verder:
Tel: +32 (0) 50 580 650 - optie 2
-
Ja. Ook wanneer je kindje een respijtdag opneemt of ziek is, vragen we om de opvang zo snel mogelijk te verwittigen. Zo kunnen we onze werking en planning optimaal organiseren.
-
Bezorg het doktersattest zo snel mogelijk en uiterlijk vóór het einde van de maand waarin de ziekteperiode plaatsvond. Zo kunnen we de afwezigheid correct verwerken.
-
Komt je kindje niet naar de opvang zonder tijdige verwittiging of zonder geldige reden? Dan spreken we van een ongerechtvaardigde afwezigheid.
Deze afwezigheid wordt aangerekend volgens de afspraken in het huishoudelijk reglement.